In dieser Erklärung finden Sie alle allgemeinen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Webangebots unter https://dibits.de gemäß §13 DSGVO. Auf dieses Webangebot ist diese Erklärung anwendbar. Die Verarbeitung ist im Einklang mit der DSGVO sowie dem BDSG.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

DIBITS UG (haftungsbeschränkt)
Bruggenerstr. 5/1
88284 Wolpertswende

Telefon: +49 (0) 7502 5779520
Fax: +49 (0) 7502 5779528
E-Mail: info@dibits.de

Geschäftsführer: Paul Vincent Spieß
Registergericht Ulm – HRB 746047

Steuernummer: 77025/13198
USt.Id.: DE360818135

Im Folgenden auch „DIBITS“ oder „wir“ bezeichnet.

Datenverarbeitungsvorgänge

Bei der Nutzung des Webangebots

Beim Aufrufen unserer Internetseite werden personenbezogene Daten an uns übermittelt. Über jeden Aufruf werden von Ihnen folgende Daten erfasst und temporär in einem Protokoll gelagert:

  • User-Agent (Browser-Version / Betriebssystem)
  • IP-Adresse
  • Zeitstempel
  • Aufgerufene Seite inkl. eventueller Parameter, die im Link sichtbar sind
  • Größe der mitgeschickten Daten sowie der erhaltenen Daten
  • Referer-URLs (Seiten, von denen Sie auf unsere Seite gelangt sind)

Datenverarbeitungsgrundlage nach §6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Die Speicherung dieser Daten ist für uns wichtig, um die Funktionalität und den Betrieb unseres Webangebots zu sichern. Die Speicherung der Daten ist für die Bereitstellung zwingend erforderlich. Darüber hinaus ist die Protokollierung für die Sicherheit unserer Systeme notwendig. Über diese können wir Angriffe identifizieren und bei Bedarf auch nutzen. Diese Protokolle werden niemals für andere Zwecke eingesetzt oder an Dritte weitergegeben. Nach 60 Tagen werden die Protokolle gelöscht.

Statistiken

Darüber hinaus speichern wir die oben genannten Daten mithilfe von Matomo in anonymisierter Form für statistische Zwecke. Hierbei erfolgt eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse, dadurch lässt sich die Statistik nicht mehr Ihnen zuordnen.
Die Statistiken werden lokal auf unserem Server erstellt und bleiben auch dort – sie verlassen niemals unsere Hand. Dort bleiben sie für 180 Tage gespeichert.
Datenverarbeitungsgrundlage nach §6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Die Speicherung dieser Daten ist für uns wichtig, um die Funktionalität und den Betrieb unseres Webangebots zu sichern. Wir haben ein Interesse daran, unsere Website für Sie zu optimieren.
Wir bieten Ihnen direkt hier die Möglichkeit, dass wir Ihren Besuch nicht mehr erfassen (dass wir uns das merken können, wird in Ihrem Browser ein Cookie ohne personenbezogene Inhalte gesetzt):

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns elektronisch über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden alle in Ihrer Nachricht enthaltenen Daten an uns übermittelt. Diese speichern wir zur Beantwortung Ihres Anliegens. Gemäß den gesetzlichen Regelungen können diese Daten je nach Aufbewahrungsfrist für eine längere Zeit gespeichert werden.
Wenn es bei Ihrer Kontaktaufnahme um ein vorvertragliches Gespräch oder um einen Dialog während eines Auftrags geht, erfolgt die Verarbeitung nach §6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Hier ist die Erhebung erforderlich, da wir sonst kein Angebot oder ähnliches für Sie erstellen können. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage §6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – wir möchten Ihre Nachricht gerne beantworten und müssen zu diesem Zweck die Daten verarbeiten.

Wenn Sie über einen analogen Weg (Brief, Telefon oder Fax) Kontakt aufnehmen, gilt dasselbe.

Sollten Sie einem Online-Meeting auf unserer eigenen Meeting-Plattform beitreten, werden andere Daten an unsere Meeting-Server übermittelt. Unsere Meeting-Server betreiben wir selbst, daher gelangen keine Daten an Dritte. Sie müssen keine separate Software auf Ihren Rechner installieren, das Meeting findet in Ihrem Browser statt. Während der Kommunikation sendet Ihr Browser unterschiedliche Daten an uns, diese teilen wir in technische Verbindungsdaten, Chat-Nachrichten sowie Multimedia-Daten auf.
Zu den technischen Verbindungsdaten zählen jene, die ihr Browser beim Verbindungsaufbau übermittelt. Dazu zählen Ihre IP-Adresse, User-Agent sowie Referer-Header. Zu den Chat-Nachrichten zählen alle Nachrichten, die Sie im öffentlichen Bereich des Meetings an alle Teilnehmer senden. Als Multimedia-Daten zählen die von Ihnen geteilten Audio- & Videodaten (Webcam / Mikrofon / Bildschirm). Sie entscheiden selbst, welche Daten Sie über die Chat-Funktion oder per Multimedia mit uns teilen. Die technischen Verbindungsdaten sowie die Chat-Nachrichten werden über unsere reguläre Speicherdauer für die Absicherung unserer Dienste aufbewahrt. Multimedia-Daten werden nicht aufgezeichnet und daher auch nicht aufbewahrt – nach der Konferenz sind diese gelöscht.

Allgemeine Speicherdauer

Wir speichern und verarbeiten jegliche personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Von diesem Zeitraum kann abgewichen werden, wenn geltendes Recht für den Verantwortlichen eine Löschung verhindert. In diesem Fall können wir – sofern das geltende Recht es zulässt – die Verarbeitung stoppen und Ihre Daten als „gesperrt“ markieren. Wenn der Zweck erfüllt ist, werden die Daten regelmäßig gelöscht.

Auftragsverarbeiter für Hosting

Für die Bereitstellung unseres Webangebots nutzen wir als Anbieter die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen die aus der DSGVO zugesprochenen Betroffenenrechte zur Verfügung.

  • Auskunftsrecht nach §15 DSGVO: Wir erteilen Ihnen Auskunft über die von Ihnen erhobenen Daten.
  • Nach §16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung von gespeicherten Daten.
  • Nach §17 und §18 DSGVO können Sie Ihre Daten bei uns Löschen oder einschränken lassen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach §20 DSGVO: Wir können Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
  • Gemäß §21 DSGVO können Sie der Datenverarbeitung durch uns widersprechen.

Wenn Sie sich über unsere Datenverarbeitung beschweren möchten, beispielsweise weil Sie Ihrer Auffassung nach rechtswidrig ist, können Sie nach §77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

Profiling

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung nach §22 DSGVO ein.


Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns Änderungen an dieser Erklärung vor – bitte lesen Sie diese daher immer wieder durch. Es erfolgt keine Benachrichtigung. Stand: 29.01.2024